การขนย้ายออฟฟิศสำนักงานหลังหมดสัญญาเช่า เป็นกระบวนการที่สำคัญที่ต้องดำเนินการอย่างรอบคอบและรัดกุม เพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัท การเตรียมความพร้อมล่วงหน้าจะช่วยให้กระบวนการขนย้ายเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. แจ้งผู้ให้เช่าล่วงหน้า

ควรแจ้งผู้ให้เช่าล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วันก่อนหมดสัญญาเช่า เพื่อให้ผู้ให้เช่ามีเวลาเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจรับพื้นที่และคืนพื้นที่ให้เรียบร้อย

2. ตรวจสอบสภาพพื้นที่ให้เรียบร้อย

ควรตรวจสอบสภาพพื้นที่ให้เรียบร้อยก่อนย้ายออก หากพบว่ามีความเสียหายใดๆ ควรแจ้งผู้ให้เช่าเพื่อดำเนินการซ่อมแซมให้เรียบร้อย

3. จัดทำรายการทรัพย์สิน

ควรจัดทำรายการทรัพย์สินทั้งหมดที่อยู่ในออฟฟิศ เพื่อตรวจสอบความเรียบร้อยและจำนวนทรัพย์สินก่อนและหลังย้ายออก

4. จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น

ควรจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการย้ายออก เช่น ใบเสร็จรับเงินค่าเช่า ใบเสร็จรับเงินค่าสาธารณูปโภค ใบเสร็จรับเงินค่าซ่อมแซมความเสียหาย เป็นต้น

5. หาบริษัทขนย้าย

ควรหาบริษัทขนย้ายที่ได้มาตรฐานและมีประสบการณ์ในการขนย้ายออฟฟิศสำนักงาน เพื่อช่วยให้กระบวนการขนย้ายเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

6. วางแผนการขนย้าย

ควรวางแผนการขนย้ายอย่างรอบคอบ เพื่อให้กระบวนการขนย้ายเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว

7. แจ้งลูกค้าและคู่ค้า

ควรแจ้งลูกค้าและคู่ค้าถึงการเปลี่ยนสถานที่ตั้งของออฟฟิศล่วงหน้า เพื่อให้ลูกค้าและคู่ค้าสามารถติดต่อได้สะดวก

8. ทำความสะอาดพื้นที่

ควรทำความสะอาดพื้นที่ให้เรียบร้อยก่อนย้ายออก เพื่อให้ผู้ให้เช่าสามารถเข้าพื้นที่ได้ทันที

9. คืนพื้นที่ให้เรียบร้อย

ควรคืนพื้นที่ให้เรียบร้อยตามเงื่อนไขที่กำหนดในสัญญาเช่า